L'espai que falta entre l'eina i la teva organització
Les eines digitals —Power Automate, Copilot, Jira, Zapier, Notion— es venen com a fàcils. I ho són.
El fracàs dels projectes d'automatització gairebé mai és tècnic: és no saber què automatitzar, com definir-ho i amb quines dades.
«El valor afegit no és fer servir l'eina: és dissenyar-li la feina.»
dades.cat ocupa aquest espai: som l'analista que tradueix processos reals en especificacions executables. Abans que algú programi res, ja hi ha un diagrama, una matriu i un protocol.
Tres actors, tres problemes, una solució
Directius
Sabieu què voleu millorar, però no com estructurar-ho ni com demanar-ho. Ho convertim en encàrrecs clars.
Programadors
Saben construir, però reben encàrrecs vagues i canviants. Els lliurem matrius, regles i protocols que es poden executar sense interpretar.
Eines
Copilot, Power Automate, Jira, Zapier... Funcionen quan la feina està ben dissenyada. Nosaltres la dissenyem.
Productes de complement: no substituïm les aplicacions, les fem funcionar
Per cada eina d'última generació hi ha un producte que li dona entrada. Aquest és el catàleg:
| # | Producte | Què fa | Complementa | Per a qui | Lliurable principal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Auditoria de procés pre-automatització | Analitza el procés abans de digitalitzar-lo: debilitats, colls d'ampolla, què val la pena automatitzar i què no | Power Automate, Zapier, ClickUp | Directius | Diagrama + informe prioritzat |
| 2 | Matriu de camps i protocol de formularis | Especificació completa de formularis (camps, tipus, validacions, obligatorietat, lògica) perquè el programador els construeixi sense dubtes | Jira, ServiceNow, Microsoft Forms | Programadors | Matriu + protocol |
| 3 | Taula de regles i flux de treball | Regles de negoci explicitades i seqüència de passes per programar automatitzacions | Power Automate, Zapier | Programadors | Taula de regles + diagrama de flux |
| 4 | Disseny de bases de dades no-code | Diccionari de dades, camps, relacions i nomenclatura abans de muntar la base | Airtable, Notion, SharePoint | Programadors, directius | Diccionari + esquema |
| 5 | Quadern d'indicadors (KPI blueprint) | Quines mètriques, amb quina font, fórmula i freqüència, perquè el desenvolupador construeixi el panell directament | Power BI, ClickUp, Notion | Directius | Quadern d'indicadors |
| 6 | Protocol de qualitat de dades per a IA | Normes de dades netes, nomenclatura i governança perquè les eines d'IA (Copilot, Perplexity) donin respostes fiables | Copilot, Perplexity, Notion AI | Directius, TI | Protocol + checklist |
| 7 | Especificació d'integracions | Mapa de quines aplicacions s'han de connectar, amb quins esdeveniments i accions | Zapier, Power Automate | Programadors | Mapa d'integracions |
| 8 | Avaluació de riscos de la digitalització | Anàlisi de riscos (ISO 31000) del projecte d'automatització abans d'invertir-hi | Totes les eines | Directius | Informe de riscos |
| 9 | Enquesta de post-implantació | Mesurar si la nova eina o automatització ha millorat realment la feina de l'equip (el vostre negoci d'enquestes, aplicat a projectes digitals) | Totes les eines | Directius | Informe de resultats |
| 10 | Informe cost-benefici d'eines | Comparativa de quina eina convé per a cada necessitat, amb criteris objectius i simulació de cost | Totes | Directius | Informe + matriu de decisió |
| 11 | Prototip ràpid de formulari o flux | Maqueta navegable per validar amb usuaris abans de la programació definitiva | Qualsevol eina de flux/formulari | Directius, usuaris | Prototip + informe de validació |
| 12 | Guia d'adopció d'eina per a l'equip | Manual pràctic i formació curta perquè l'equip faci servir bé l'eina implantada | Slack AI, Loom, Notion, ClickUp | Equips | Guia + sessió formativa |
Un mètode de tres fases
Reconeixible i verificable
Fase 1 · Diagnosticar
Mapem el procés actual, detectem debilitats, punts de dades i oportunitats.
Lliurable: diagrama de procés + informe de debilitats i solucions.
Fase 2 · Especificar
Traduïm la solució en matrius de camps, taules de regles, protocols i fluxos que un programador pot executar sense interpretar res.
Lliurable: matrius + protocol + flux de treball.
Fase 3 · Verificar
Definim indicadors i mesurem si la implantació ha millorat realment el procés.
Lliurable: quadern d'indicadors + enquesta post-implantació.
«De l'observació a l'especificació, i de l'especificació a la mesura: diagrama → matriu → protocol.»
L'espai entre l'eina i l'organització, cobert
L'oportunitat no és vendre anàlisi de dades ni implantar eines: és decidir què s'ha d'automatitzar, com s'ha d'especificar i comprovar si ha funcionat. És un espai que molt pocs actors cobreixen: les consultories grans són cares i els integradors només responen a especificacions ja fetes.
dades.cat hi aporta mètode propi i lliurables clars per a programadors i directius, amb casos reals de feina recent com a mostra.
